業務参謀では、
業務整理とIT活用を通じて、
仕事や地域活動の「ゆとり」を生み出すサポートを行っています。
ここでは、これまでの取り組みの一部をご紹介します。
① 設備会社の業務支援システム開発
■ Before
設備設計の業務では、
Excelや紙での管理が多く、
注文書作成やデータ整理に時間がかかっていました。
また、情報が分散しており、
必要なデータを探すのにも手間がかかっていました。
■ 取り組み
業務の流れを整理し、
業務支援システムを開発しました。
・注文書発行の自動化
・図面データ管理
・資材データ管理
・Excel出力・PDF出力
など、日々の業務を効率化する仕組みを構築しました。
■ After
・作業時間の削減
・データ管理の一元化
・業務の見える化
日々の業務がスムーズになり、
本来の設計業務に集中できる環境が整いました。
② 町内会ホームページの作成（地域DX）
■ Before
町内会の情報は主に回覧板で共有されており、
情報が届くまでに時間がかかることがありました。
また、若い世代には情報が届きにくい状況でした。
■ 取り組み
町内会ホームページを作成し、
スマートフォンからも確認できる仕組みを整えました。
・町内会のお知らせ
・イベント情報
・ゴミ出し情報
・地域情報
などを掲載し、
誰でも簡単に情報を確認できる環境を整備しました
■ After
・スマホで町会情報を確認できる
・情報共有がスムーズに
・地域のデジタル化の第一歩に
地域活動を支える
**「地域DX」**の取り組みになりました。
③ 高齢者向けスマホサポート
■ Before
高齢者の方から
・スマホの使い方が分からない
・LINEが使えない
・設定ができない
などの相談を受けることがありました。
■ 取り組み
スマートフォンの基本操作や
LINEの使い方などをサポートしました。
一人ひとりのペースに合わせて
分かりやすく説明することを心がけています。
■ After
・LINEで家族と連絡が取れるようになった
・スマホを安心して使えるようになった
・地域でのデジタル活用が進んだ
ITを身近に感じてもらえるサポートになりました。
業務参謀が大切にしていること
業務参謀では、
業務整理 × IT活用 × 伴走支援
を大切にしています。
ITツールを導入することだけが目的ではなく、
まず業務を整理し、
そのうえで最適なIT活用を一緒に考えます。
そして、
実際に活用できるようになるまで
伴走しながらサポートします。
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